Cómo escribir correos y mensajes por WhatsApp en inglés

Redactar correos o mensajes en inglés puede parecer un reto, especialmente cuando necesitamos hacerlo en un contexto formal: un correo corporativo, un proceso de seguimiento o incluso un mensaje de WhatsApp para un posible cliente.

Escribir correos electrónicos en el ámbito académico o laboral, con excelente redacción, es una habilidad fundamental que cualquier estudiante o trabajador debe dominar: es una herramienta esencial e importante para la comunicación diaria con diferentes áreas de trabajo, clientes y/o proveedores.

En este artículo puedes encontrar algunas estrategias de escritura que te facilitarán este proceso. Con unas frases clave y la estructura adecuada, puedes comunicarte en inglés de manera clara y profesional.

¿Cómo escribir un correo en inglés?

Estructura básica de un correo

Un correo en inglés debe seguir un orden lógico y sencillo:

1. Asunto (Subject line): corto y claro incluyendo el tema del mensaje.
• Meeting confirmation for Thursday
• Request for project update

2. Saludo (Greeting): formal o semi-formal.
• Dear Mr. Johnson,
• Hello Anna,

‍3. Introducción (Opening): una frase amable para comenzar.
• I hope you are doing well.
• I am writing to ask about…

‍4. Cuerpo del mensaje (Body): Aquí compartes tu mensaje completo. Ideas claras, párrafos cortos.

5. Cierre (Closing):
• Best regards,
• Kind regards,

6. Firma (Signature): nombre y datos de contacto.

Frases útiles para correos en inglés

• Para pedir información: Could you please provide me with more details about…
• Para confirmar: I am writing to confirm our meeting on…
• Para agradecer: Thank you for your time and support.
• Para cerrar: ‍I look forward to your reply. / I look forward to your response.

Ejemplo de correo en inglés

Subject: Request for information about the training program

Dear Ms. Carter,

I hope you are doing well. My name is Laura Gómez, and I am interested in your online English training program.
Could you please share the schedule and the tuition fees?

Thank you for your attention. I look forward to your reply.

Best regards,  
Laura Gómez

¿Cómo escribir mensajes profesionales en inglés por WhatsApp?

Reglas básicas

Aunque WhatsApp es más cercano e informal, en un contexto profesional debes seguir algunas normas:

• Preséntate si es la primera vez que escribes.
• Sé breve y directo.
• Evita emoticones en mensajes formales.
• Usa frases cortas y fáciles de entender.
• Valida los horarios de oficina.

Frases útiles para WhatsApp en inglés

• Para presentarte: Hello, this is Daniel from ABC Company.
• Para pedir algo: Could you please confirm the meeting time?
• Para dar seguimiento: Just following up on the document I sent yesterday.
• Para cerrar con cortesía: Thank you for your time.

Ejemplo de mensaje formal en WhatsApp

Hello Mr. Smith,
This is Carolina from XYZ Consulting.  
I wanted to confirm if tomorrow at 10 am works for our call.  
Thank you,  
Carolina

Consejos para comunicarte con naturalidad en inglés

• ‍Escribe con claridad y ritmo: Alterna la estructura de tus oraciones para mantener un tono dinámico y fácil de seguir.
• ‍Incluye expresiones cotidianas y cordiales. Frases breves como I hope you’re doing well ayudan a establecer una conexión más cercana y profesional.‍
• Prioriza la sencillez. Utiliza un lenguaje directo y evita los tecnicismos innecesarios.‍
• Adapta el tono al canal. En correos, mantén un estilo formal y detallado; en WhatsApp, sé más concreto y directo, sin perder la cortesía.

Con esta guía ya tienes un recurso práctico para aprender cómo escribir un correo en inglés y cómo enviar mensajes por WhatsApp de forma profesional y natural.

Fuentes:

‍Herrity, J. (2025). How to Write a Professional Email https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-write-a-professional-email

Kramer, L. (2023). How to Write a Professional Email, With Tips and Examples https://www.grammarly.com/blog/emailing/professional-email-in-english/

Boise State University. Professional Email Guide https://www.boisestate.edu/writingcenter/professional-email-guide/

Van, C. (2024). The Dos and Dont's of WhatsApp Communication for Professionals https://www.clientwindow.com/resources/blog/the-dos-and-donts-of-whatsapp-communication-for-professionals

Tarfa, E. (2023). WhatsApp Etiquette https://emmanueltarfa.medium.com/whatsapp-etiquette-2f61dc1d5fbc