Autorización para el Uso, Captación y Difusión de Imagen, Voz y Contenidos

En CANADIAN COLLEGE CANADIUM S.A.S., en adelante Canadian College, reconocemos la importancia de proteger los derechos de las personas y garantizar un manejo responsable de la información, la imagen y los contenidos relacionados con nuestra comunidad.
Por esta razón, informamos las condiciones bajo las cuales Canadian College puede captar, utilizar, reproducir y difundir imágenes, voces y otros elementos que permitan identificar a trabajadores, contratistas, estudiantes, participantes y demás personas que hagan parte de actividades institucionales.
Esta autorización se concede de manera libre, previa, expresa e informada, de conformidad con las finalidades y condiciones descritas a continuación.
1. Objeto y alcance de la autorización
La persona que acepta esta autorización, en adelante el Titular, autoriza a Canadian College, o a quien esta institución designe, para captar y utilizar su imagen personal de manera total o parcial.
Esta autorización comprende, entre otros elementos:
Fotografías.
Videos y grabaciones audiovisuales.
Grabaciones de voz.
Intervenciones e interpretaciones.
Nombre y elementos de identificación.
Apariencia física y rasgos personales.
Cualquier elemento visual o sonoro que permita la identificación del Titular.
Para efectos de esta autorización, la Imagen comprende la fisonomía, apariencia física, rasgos, nombre, voz y demás elementos que permitan identificar directa o indirectamente a una persona.
La captación y utilización de estos contenidos podrá realizarse para fines:
Institucionales.
Educativos.
Académicos.
Informativos.
Comunicacionales.
Promocionales.
Publicitarios.
Comerciales.
De posicionamiento y fortalecimiento de marca.
2. Consentimiento informado y respeto por los derechos
La aceptación de esta autorización implica que el Titular ha sido informado sobre las finalidades relacionadas con la captación y uso de su imagen, voz y contenidos de identificación.
Canadian College se compromete a realizar estas actividades respetando los derechos fundamentales de las personas, incluyendo especialmente:
La dignidad.
La intimidad.
La honra.
El buen nombre.
Los derechos reconocidos por la legislación aplicable.
La autorización para el uso de imagen no implica la renuncia a los derechos fundamentales del Titular ni permite la utilización de contenidos de manera contraria a la ley.
3. Medios y canales de difusión
La Imagen y los contenidos autorizados podrán ser utilizados, reproducidos, publicados y comunicados públicamente a través de diferentes medios y canales.
Estos incluyen, sin limitarse a:
Sitios web institucionales.
Redes sociales.
Plataformas digitales.
Internet.
Material institucional.
Campañas de comunicación.
Material publicitario y promocional.
Fotografías y videos.
Publicaciones impresas.
Presentaciones.
Plataformas educativas.
Medios audiovisuales.
Televisión y otros medios de comunicación.
Canales y tecnologías existentes o que puedan desarrollarse en el futuro.
La utilización de los contenidos podrá realizarse mediante diferentes formas de reproducción, transmisión, publicación o puesta a disposición del público.
4. Alcance nacional e internacional
La autorización para la difusión de la Imagen tiene alcance nacional e internacional.
Esto significa que los contenidos podrán ser publicados y consultados desde Colombia y otros países, especialmente cuando sean difundidos a través de internet, sitios web, redes sociales y plataformas digitales de alcance global.
Canadian College podrá utilizar estos contenidos dentro del territorio nacional o internacional, siempre de acuerdo con las finalidades autorizadas y la normativa aplicable.
5. Autorización gratuita
La autorización para la captación, utilización y difusión de la Imagen se concede a título gratuito.
Por lo tanto, su otorgamiento no genera por sí mismo el reconocimiento de:
Pagos.
Honorarios.
Regalías.
Compensaciones económicas.
Beneficios adicionales.
Cuando exista una relación laboral, contractual, académica o de cualquier otra naturaleza con Canadian College, esta autorización será independiente de las obligaciones propias de dicho vínculo.
En consecuencia, la autorización para el uso de imagen no constituye por sí misma un factor salarial o prestacional.
6. Edición y adaptación de los contenidos
Canadian College podrá editar, seleccionar, adaptar, modificar técnicamente, transformar o integrar los contenidos en los que aparezca la Imagen del Titular.
Estas acciones podrán realizarse cuando sean necesarias para adaptar los materiales a diferentes formatos, campañas, medios y canales de comunicación.
Esto puede incluir, entre otros procesos:
Edición audiovisual.
Ajustes de formato.
Adaptación para redes sociales.
Incorporación en campañas institucionales.
Integración con otros contenidos.
Reproducción en diferentes medios.
Estos procesos deberán realizarse respetando los derechos fundamentales del Titular y las finalidades establecidas en esta autorización.
7. Derechos sobre los contenidos institucionales
La aparición de una persona en fotografías, videos, campañas o piezas institucionales no implica que dicha persona adquiera derechos de propiedad o disposición sobre las obras o contenidos producidos por Canadian College.
Los contenidos institucionales estarán sujetos a los derechos y disposiciones aplicables a Canadian College y a los respectivos titulares de derechos.
Por esta razón, la reproducción, utilización o explotación de piezas institucionales por terceros requerirá las autorizaciones correspondientes cuando estas sean necesarias.
8. Vigencia de la autorización
La autorización tendrá vigencia durante el tiempo permitido por la legislación aplicable.
Su alcance comprende el periodo durante el cual exista un vínculo entre el Titular y Canadian College y podrá extenderse, cuando corresponda, a la conservación y utilización de contenidos previamente captados o producidos.
Esto permite mantener y utilizar fotografías, videos y demás materiales elaborados legítimamente durante la participación del Titular, siempre que su utilización continúe ajustándose a las finalidades autorizadas y a la normativa vigente.
9. Uso de la imagen después de finalizar el vínculo
La finalización de una relación laboral, contractual, académica o de participación con Canadian College no implica necesariamente la eliminación inmediata de los contenidos previamente producidos.
Canadian College podrá continuar utilizando fotografías, videos, campañas y demás materiales en los que haya participado el Titular cuando estos hayan sido captados o elaborados durante la vigencia de su vínculo.
Este uso podrá estar relacionado con:
Campañas institucionales previamente creadas.
Publicaciones existentes.
Material educativo.
Comunicaciones institucionales.
Archivos históricos.
Contenidos informativos.
Reproducción o reutilización de materiales previamente producidos.
La continuidad de este uso no generará por sí misma una compensación económica adicional, siempre que se mantenga dentro de las finalidades autorizadas y de los límites establecidos por la normativa aplicable.
10. Protección de datos personales
La imagen, la voz y otros elementos que permitan identificar a una persona pueden estar relacionados con el tratamiento de datos personales.
Canadian College realizará el tratamiento de la información de conformidad con su Política de Tratamiento de Datos Personales y con la normativa vigente aplicable.
Las personas titulares de datos personales cuentan con los derechos reconocidos por la legislación para conocer, actualizar, rectificar y, cuando corresponda, solicitar la supresión de su información o presentar solicitudes relacionadas con el tratamiento de sus datos.
11. Derecho a solicitar la revocatoria
El Titular podrá presentar solicitudes relacionadas con la autorización y el tratamiento de sus datos personales a través de los canales establecidos por Canadian College.
Las solicitudes de revocatoria o modificación serán analizadas de acuerdo con la normativa aplicable y los procedimientos internos establecidos para la atención de los titulares.
En general, una solicitud de revocatoria producirá los efectos que correspondan hacia el futuro, sin perjuicio de los contenidos que hayan sido captados, producidos, publicados o utilizados legítimamente con anterioridad, así como de las obligaciones legales o institucionales relacionadas con su conservación.

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