Condiciones y restricciones de la Beca y prueba internacional

Condiciones y restricciones de la Beca y de la Prueba Internacional

La Beca otorgada por Canadian College está sujeta al cumplimiento de unas condiciones académicas, administrativas y de permanencia. Estas condiciones aplican de acuerdo con la modalidad elegida por el titular de la beca y determinan la posibilidad de acceder al beneficio en el mismo idioma, en un segundo idioma o de cederlo a un beneficiario externo.

Asimismo, cuando el programa incluye preparación y/o presentación de una prueba internacional, aplican condiciones específicas relacionadas con el número de niveles adquiridos, el rendimiento académico, la vigencia del beneficio y el cumplimiento de los requisitos establecidos.

A continuación, se detallan las condiciones y restricciones aplicables.

1. Condiciones generales de la Beca

La beca corresponde a un beneficio académico sujeto al cumplimiento de los requisitos establecidos por Canadian College. El beneficio no constituye dinero en efectivo ni puede ser redimido por su equivalente económico.

Las horas o niveles otorgados mediante la beca se encuentran sujetos a las condiciones de vigencia, intensidad horaria y modalidad establecidas en el presente documento y en el contrato correspondiente.

2. Acceso a la Beca en el mismo idioma

Escenario A: El titular cursa cuatro (4) niveles con la beca en el mismo idioma

Para acceder a una prórroga de cinco (5) meses sin costo, destinada a cursar el nivel correspondiente de la beca en el mismo idioma, el titular deberá cumplir con todos los siguientes requisitos:

1. Mantener un promedio académico acumulado mínimo de 4,3.
2. Para los programas financiados, encontrarse al día en el pago de las obligaciones mensuales y no haber incurrido en una mora superior a ocho (8) días hábiles, contados de acuerdo con la fecha de vencimiento establecida.
3. La beca tendrá una vigencia máxima de cinco (5) meses para cursar el nivel correspondiente. No se otorgarán meses adicionales por fuera de este periodo, salvo el mes de gracia expresamente contemplado en estas condiciones.
4. El beneficio incluye la preparación para la prueba internacional. Para el programa de francés, la presentación del examen no se encuentra incluida, salvo que exista un convenio o cláusula adicional que establezca lo contrario.
5. Se otorgará un (1) mes adicional de gracia, además del periodo de vigencia establecido, exclusivamente para que el titular pueda cumplir los requisitos y solicitar la beca correspondiente al nivel C1.
6. Haber cursado y aprobado los cuatro (4) niveles matriculados, sin haber presentado exámenes supletorios durante el proceso académico.

Importante sobre las horas de la beca

Las horas correspondientes al beneficio de la beca no deberán sumarse como horas adicionales al contrato y tampoco serán tenidas en cuenta como parte de las horas financiadas.

La intensidad mensual aplicable al nivel otorgado mediante la beca será la misma intensidad mensual establecida para los niveles contratados, de acuerdo con las condiciones del programa.

3. Acceso a la Beca en un segundo idioma

Escenario B: El titular cursa cuatro (4) niveles y utiliza la Beca en otro idioma

El titular podrá utilizar el beneficio de la beca en un segundo idioma, siempre que cumpla previamente con las condiciones establecidas.

Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos, deberá realizarse el contrato correspondiente al programa del segundo idioma.

Para acceder a este beneficio, el titular deberá:

1. Mantener un promedio académico acumulado mínimo de 4,3.
2. Acceder a una prórroga de cinco (5) meses sin costo, destinada a cursar el nivel correspondiente de la beca en el segundo idioma.
3. Encontrarse al día en los pagos mensuales y no haber incurrido en una mora superior a ocho (8) días hábiles, de acuerdo con la fecha de vencimiento establecida.
4. Esta modalidad aplica únicamente para intensidades de hasta veinticuatro (24) horas mensuales en el segundo idioma.
5. El beneficio incluye la preparación para la prueba internacional. En el caso del programa de francés, la presentación del examen no está incluida y deberá ser asumida por el estudiante, salvo que exista un convenio o cláusula adicional que indique lo contrario.
6. Haber cursado y aprobado los cuatro (4) niveles matriculados, sin haber presentado exámenes supletorios durante el proceso académico.

4. Cesión de la Beca a un beneficiario externo

Escenario C: El titular cede la Beca del segundo idioma a otra persona

El titular podrá ceder el beneficio de la beca del segundo idioma a un beneficiario externo, siempre que se cumplan las condiciones establecidas.

En este caso:

1. El beneficiario deberá realizar el pago del registro académico correspondiente al programa becado, equivalente a 8 SMDLV, por un valor referencial de $379.600 COP. Este valor podrá variar de acuerdo con el valor vigente del SMDLV al momento de realizar el trámite.
2. El titular contará con un plazo máximo de dos (2) meses para realizar la cesión de la beca a otro beneficiario.
3. El beneficiario deberá inscribirse en al menos un (1) nivel adicional al nivel cubierto por la beca.
4. Los niveles adicionales podrán acceder a los descuentos o promociones comerciales vigentes de acuerdo con las condiciones establecidas al momento de la inscripción. Las promociones aplicables estarán sujetas a su respectiva vigencia y condiciones.
5. A partir del segundo mes, los niveles adicionales se cobrarán a tarifa plena, sin descuento, salvo que exista una promoción o condición comercial vigente que indique lo contrario.
6. Tanto la beca como los niveles adicionales adquiridos podrán ser financiados de acuerdo con la duración del curso y la intensidad mensual contratada.
7. Si el titular original de la beca incurre en una mora superior a ocho (8) días hábiles, el beneficio de la beca podrá ser denegado al momento de realizar la solicitud de cesión o aplicación del beneficio.

5. Condiciones para acceder a la preparación y presentación de la prueba internacional

Las condiciones de la prueba internacional aplican para exámenes tales como Linguaskill, Cambridge Placement Test, Versant, entre otros, de acuerdo con el programa contratado y el beneficio correspondiente.

El acceso a la preparación y/o presentación de la prueba está sujeto al cumplimiento de los requisitos académicos y administrativos establecidos.

6. Prueba internacional en el mismo idioma

Escenario A: El titular cursa cuatro (4) niveles con preparación y prueba internacional

Para acceder al beneficio de preparación y presentación de la prueba internacional en el mismo idioma, el estudiante deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Para el programa de inglés

El estudiante tendrá derecho a:

• Preparación para la prueba internacional.
• Presentación de la prueba internacional sin costo adicional, siempre que cumpla con todos los requisitos establecidos en estas condiciones.

Para el programa de francés

El estudiante tendrá derecho a:

• Preparación para la prueba internacional.

La presentación del examen no está incluida y deberá ser asumida por el estudiante, salvo que exista un convenio o cláusula adicional que establezca lo contrario.

Requisitos académicos y administrativos

En ambos casos, el estudiante deberá:

1. Haber adquirido un mínimo de cuatro (4) o cinco (5) niveles del idioma correspondiente, de acuerdo con las condiciones del programa contratado.
2. Haber aprobado los niveles matriculados.
3. Mantener un promedio académico acumulado mínimo de 4,3.
4. Encontrarse al día en sus obligaciones de pago y no haber incurrido en una mora superior a ocho (8) días hábiles, de acuerdo con la fecha de vencimiento establecida.
5. Haber cursado el proceso académico sin perder ningún nivel.
6. No haber presentado exámenes supletorios durante el proceso académico.

7. Vigencia para presentar la prueba internacional

El beneficio para la presentación de la prueba internacional se encuentra sujeto al periodo de vigencia establecido para el programa.

Adicionalmente, se otorgará un (1) mes de gracia para que el estudiante pueda completar los requisitos y realizar la presentación de la prueba.

Este mes adicional tiene como finalidad exclusiva permitir la culminación del proceso de presentación de la prueba y no constituye una ampliación general del programa académico ni de la vigencia de la beca.

8. ¿Qué sucede si el estudiante no presenta la prueba dentro del periodo establecido?

Si el estudiante no alcanza a presentar la prueba internacional dentro del periodo de vigencia correspondiente, incluido el mes adicional de gracia, podrá realizar una renovación o prórroga del programa, de acuerdo con las condiciones comerciales y académicas vigentes en ese momento.

En caso de que el estudiante decida presentar posteriormente la prueba internacional, deberá asumir el costo total correspondiente a la presentación de dicha prueba.

9. Pérdida o incumplimiento de las condiciones

El incumplimiento de cualquiera de las condiciones académicas, administrativas o financieras establecidas podrá afectar el acceso, continuidad o aplicación del beneficio.

En particular, podrán impedir el acceso al beneficio:

• No alcanzar el promedio académico mínimo de 4,3.
• No aprobar alguno de los niveles requeridos.
• Presentar exámenes supletorios cuando estos se encuentren expresamente restringidos por las condiciones de la beca.
• Incurrir en una mora superior a ocho (8) días hábiles.
• No cumplir los requisitos dentro de los periodos de vigencia establecidos.
• No realizar oportunamente los trámites necesarios para solicitar, aplicar o ceder el beneficio.
• Pretender hacer efectivo el beneficio por fuera de los periodos o condiciones establecidos.

10. Consideraciones importantes

La beca es un beneficio sujeto a condiciones y su aplicación dependerá del cumplimiento integral de los requisitos establecidos.

El cumplimiento de una sola condición no garantiza por sí mismo la aprobación del beneficio. El estudiante deberá cumplir simultáneamente con los requisitos académicos, administrativos y financieros que correspondan a su escenario.

Las condiciones de intensidad horaria, vigencia, financiación, descuentos, promociones, presentación de pruebas y demás aspectos relacionados con el programa estarán sujetas al contrato y a las condiciones comerciales vigentes.

Los valores expresados en este documento, incluyendo el valor correspondiente al registro académico de 8 SMDLV, son referenciales y podrán actualizarse de acuerdo con la normativa y los valores vigentes al momento de realizar el trámite.

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