Teams: un recurso innovador para el trabajo y la educación virtual

Las plataformas virtuales se encuentran en auge debido a la virtualización de procesos educativos y laborales a causa del Covid-19. Una de las plataformas que no ha parado de crecer es Microsoft Teams que ya registra más de 44 millones de usuarios convirtiéndose en una plataforma líder.

Teams fue lanzado en el año 2017 y a través de esta plataforma es posible realizar proyectos de manera colaborativa entre varios usuarios. Esta es una herramienta informática para el trabajo colaborativo, perteneciente al grupo de ofimática Office 365, con la que pueden trabajar personas de un mismo equipo compartiendo diferentes recursos entre ellos. (Universidad Politécnica de Madrid, 2020)Esta herramienta posee características como la edición y almacenamiento de documentos en grupo, chat, reuniones en línea, videoconferencias y videollamadas. También se encuentra integrado con otros servicios de Office 365, como Skype, SharePoint y Exchange. Para ingresar a Teams se puede acceder desde ordenadores o dispositivos móviles.

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Microsoft Teams, una herramienta útil a la hora de trabajar

Esta plataforma tiene como objetivo principal la colaboración en equipo y se podría decir que su función principal es la mensajería empresarial.  Aunque por la pandemia se ha extendido a otros campos, permitiendo así comunicarnos y colaborar sin estar presencialmente.Son varios los usos que tiene Teams a disposición de sus usuarios. Te contamos algunas de las funciones que podrás tener por medio de esta plataforma.

• Reuniones. Al momento de reunirse, la plataforma ofrece Skype empresarial brindando todos sus beneficios a los usuarios de Teams. En esta herramienta se puede crear canales, compartir archivos y realizar videoconferencias en grupo.
• Chat.  Al momento de crear equipos de trabajo se habilita un chat colectivo con todos los usuarios del equipo. Tras esto, los chats se pueden personalizar, designar roles a los usuarios, vincular un calendario, entre otros servicios.
• Apps externas. La plataforma contiene un tablero que permite añadir fichas con aplicaciones externas que son útiles a la hora de trabajar. Por ejemplo, se puede añadir un documento en Word, una tabla de Excel o una lista de tareas generada en alguna aplicación.
• Gestión de miembros. Otras de las utilidades de esta plataforma es que permite designar roles a los diferentes usuarios de los equipos. Además de configurar y personalizar elementos del grupo y más.

Teams, un aliado en la educación

A causa del confinamiento dado por la pandemia, las diferentes instituciones educativas del país trabajaron por implementar plataformas educativas que permitan a los estudiantes seguir recibiendo sus clases. Debido a esto, Teams logró tener un crecimiento importante en el país en el área educativa, especialmente en Bogotá. Pues la Secretaria de Educación implemento esta plataforma como uno de los principales canales para mantener las clases. De esta forma, Bogotá es la ciudad que más emplea Teams en Colombia y una de las 5 principales en América Latina (News Center Microsoft Latinoamérica, 2021).Te mencionamos algunas características de Teams para la educación.

• Whiteboard. Esta es una pizarra que ofrece la plataforma y que ha tenido mejoras ofreciendo un mejor rendimiento. Esta herramienta permite añadir notas adhesivas y de texto y a los docentes la facilidad de restringir la capacidad del estudiante para interactuar con ella.
• Salas de trabajo virtuales. Esta característica permite a los docentes dividir una clase en diferentes salas para generar debates, informes de asistencia, entre otros.  
• Otras características. La opción de tareas permite al estudiante conocer los trabajos asignados. Por otro lado, la opción de bloc de notas ofrece un espacio privado con el docente. Además, hay un espacio de colaboración donde la clase podrá compartir, organizar y colaborar. Por último, la biblioteca de contenido, un espacio de solo lectura donde el docente comparte documentos con la clase. Sin duda, plataformas como Teams son un ejemplo de evolución y cambio para la educación y el trabajo. Son opciones versátiles que facilita a las personas la adopción de nuevas tecnologías y nuevas alternativas de comunicación. Una manera fácil para que las personas que trabajan y estudian mantengan su productividad desde cualquier lugar.

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Preguntas Frecuentes (FAQs): Microsoft Teams: Trabajo y Educación Virtual

1. ¿Qué es Microsoft Teams y cómo se originó su reciente auge?

Microsoft Teams es una herramienta informática para el trabajo colaborativo que forma parte del grupo de ofimática Office 365. Fue lanzada en el año 2017. La plataforma ha experimentado un auge reciente debido a la virtualización de procesos educativos y laborales causada por la pandemia del Covid-19, llegando a registrar más de 44 millones de usuarios y consolidándose como una plataforma líder.

2. ¿Cuáles son las funciones clave que Teams ofrece para el entorno laboral y la colaboración en equipo?

El objetivo principal de esta plataforma es la colaboración en equipo y la mensajería empresarial. A través de Teams, los usuarios pueden realizar proyectos de manera colaborativa y llevar a cabo las siguientes funciones:

• Reuniones y videollamadas en línea, utilizando los beneficios de Skype empresarial.

• Utilizar el chat colectivo que se habilita al crear equipos de trabajo, el cual puede ser personalizado, permitiendo asignar roles a los usuarios y vincular un calendario.

• Edición y almacenamiento de documentos en grupo.

• Integración con otros servicios de Office 365, como SharePoint y Exchange.

• Añadir aplicaciones externas como documentos de Word o tablas de Excel en un tablero.

3. ¿Qué papel jugó Microsoft Teams en la educación virtual en Colombia y en particular en Bogotá?

Teams se convirtió en un aliado clave en la educación a raíz del confinamiento por la pandemia. Logró un crecimiento significativo en el sector educativo debido a que la Secretaría de Educación implementó esta plataforma como uno de los canales principales para mantener las clases. De esta forma, Bogotá es la ciudad que más emplea Teams en Colombia en el área educativa, siendo también una de las cinco principales ciudades en América Latina.

4. ¿Qué herramientas específicas ofrece Teams para facilitar la enseñanza y el aprendizaje?

Teams ofrece varias características específicas para el área educativa:

• Whiteboard (Pizarra): Una pizarra digital mejorada que permite añadir notas adhesivas y de texto, dando a los docentes la facilidad de restringir la interacción del estudiante con ella.

• Salas de trabajo virtuales: Permite a los docentes dividir una clase en diferentes salas para realizar debates o generar informes de asistencia.

• Tareas y Bloc de notas: La opción de tareas permite al estudiante conocer los trabajos asignados, mientras que el bloc de notas ofrece un espacio privado para la comunicación con el docente.

• Biblioteca de contenido: Un espacio de solo lectura donde el docente comparte documentos con la clase.

5. ¿Cuál es el beneficio principal de Teams para la productividad moderna?

El beneficio principal es que Teams es una opción versátil que facilita la adopción de nuevas tecnologías y alternativas de comunicación. Permite a las personas comunicarse y colaborar sin estar presencialmente y es una manera sencilla para que quienes trabajan y estudian mantengan su productividad desde cualquier lugar, ya que se puede acceder desde ordenadores o dispositivos móviles

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Referencias

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